Не знаю кто чем пользуется, но я нашел для себя вот это https://www.daz3d.com/md-pins-for-libraries
Это пины (булавки), которыми ты можешь прикрепить любую папку, или любую шмотку, чтобы потом по 3 года не искать где к примеру находятся туфли которые ты нацепил на своего персонажа неделю назад. Правда предварительно надо этот пин прикрепить. В других прогах видел более продуманные решения, более быстрые, но в daze лучше этого плагина пока не находил. В общем можно в пинах сделать вкладку с именем своего персонажа и прикрепить пинами все что ты надеваешь на этого персонажа и волосы и кожу и одежду в общем любой файл. И получается как бы структура в которой у тебя несколько вкладок с именами персонажей, и у каждого персонажа свои пины.

Ну а вообще изначально, когда устанавливаю что-либо в даз, делаю это под себя через (Каталоги). Т.е. для удобства своего поиска, делаю референсы на оригинальные файлы, а референсы уже как хочу так и обзываю, куда хочу туда и складываю, в общем свою структуру папок делаю, на кириллице называю чтобы удобнее было, они все равно референсы.

Да, проектов уже в работе много, база разрослась, пользуюсь пресетами (My library/Presets), там создал каталог (по названию проекта) и сохраняю туда все объекты-нпс. несколько нарядов - несколько пресетов у этого нпс. Привык. Ставлю в сцену уже готового НПС с нужной одежде.

а что мешает ярлыки раскинуть как удобно, благо места они мало занимают, пару килобайт всего. закидываешь куда считаешь нужно папки с ярлыками, и буит тебе счастье. я сейчас так свою библиотеку восстанавливаю. Заморочно, конечно, но зато все легко находиться когда знпаешь где что лежит. Главное дата и рунтайм не трогать